공공기관 계약관리 절차서 및 관리규정 개발 컨설팅

공공기관 계약관리 절차서 및 관리규정 개발 컨설팅

 

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무지개경영(주) 대표컨설턴트 박종훈입니다

 

지난 6월에 예산규모가 가장 높은 공공기관에서

계약관리 절차서 및 관리지침 개발 컨설팅 요청으로

약 6개월간 컨설팅을 수행하였으며,

2024. 12 계약관리 절차서 및 관리지침 개발

컨설팅 보고회를 성공적으로 완료하였습니다.

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공공기관의 조달청 계약관리 절차서 및 관리지침 개발 및

시행하는 것은 필수적인 것으로 공공기관의 특성을 반영한

계약관리절차서 및 관리지침이 도출되어야 합니다.

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아래의 계약관리 절차서 및 관리지침 운영 필요성에 대한

설명을 드리겠습니다.

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글 작성자 : 무지개경영(주) 대표컨설턴트 박종훈

 

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공공기관에서는 조달청 나라장터는 공공기관의 계약 관리를 효율적으로 지원하고 투명성을 확보하기 위해

공공기관은 계약 과정을 체계적으로 관리하고, 국민의 신뢰를 받을 수 있는 공정한 행정을 수행할 수 있습니다.

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조달청 계약을 효과적으로 운영하기 위해서는 각 기관이 계약관리 절차서 및 관련 규정을 마련하고

시행하는 것이 필수임으로 아래에서는 그 이유를 설명하겠습니다.

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[1. 계약 관리의 표준화 및 일관성 확보]

공공기관마다 계약 관리 방식이 다를 경우, 조달청 나라장터와의 연계성이 저하될 수 있으며,

이러한 문제를 방지하기 위해 계약관리 절차서를 통해 업무 프로세스를 표준화하면,

모든 담당자가 동일한 방식으로 업무를 처리할 수 있음 . 업무효율적인 방향에서 계약 과정에서

발생할 수 있는 혼란을 줄이고, 일관된 기준에 따라 업무가 진행되도록 보장함.

특히, 표준화된 절차는 신규 직원 교육이나 인수인계 시에도 유용하며, 업무의 연속성을

유지할 수 있게 하고 있음

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[2. 법률 준수 및 리스크 관리]

공공기관의 계약 관리는 관련 법률과 규정을 철저히 준수해야 하며, 계약관리 절차서는

이러한 법적 요구사항을 명확히 반영하여 담당자가 실수로 인해 법률을 위반하는 일을 방지함.

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관련 법령에 따라 계약 체결 및 이행 과정에서 준수해야 할 사항들이 많으며, 절차서와 규정을

통해 법적 요구사항을 구체적으로 명시하면, 법적 리스크를 사전에 예방할 수 있음

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또한, 공공기관은 부정청탁이나 이해충돌 등 윤리적인 문제를 방지해야 하고 명확한 규정은

이러한 문제를 예방하고, 투명한 계약 관리를 가능하게 함

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[3. 효율성 증대 ]

계약관리 절차서와 관련 규정은 업무 프로세스를 체계화하여 불필요한 중복 작업과

비효율성을 사전에 차단하며, 계약 심사, 승인, 체결, 이행 및 종료에 이르는 전 과정에서 필요한

서류와 절차를 명확히 정의하면, 담당자는 어떤 단계에서 어떤 작업을 해야 하는지

쉽게 파악할 수 있으며, 업무 속도를 높이고, 자원의 낭비를 줄이며, 결과적으로

공공 서비스의 품질을 향상시키는 역할을 하고 있음

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나라장터와 같은 전자조달 시스템과 연계된 표준화된 절차는 정보 입력 및 조회 시간을 줄이고,

시스템 활용도를 극대화할 수 있으며, 데이터 기반의 분석과 보고서를 신속히 작성할 수 있어

의사결정 과정에서도 큰 도움이 되고 있음

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[4. 투명성과 책임성 강화]

공공기관의 계약 관리는 국민의 세금으로 이루어지기 때문에 투명성과 책임성이 무엇보다 중요함.

명확한 절차와 규정은 계약 과정에서 발생할 수 있는 부패나 비리를 방지하며, 모든 과정이 기록되고

추적 가능하며, 특히 나라장터는 전자적으로 모든 거래 내역과 문서를 저장하므로,

이를 기반으로 감사나 검토가 용이함.

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절차서에는 각 단계별로 담당자의 역할과 책임이 명시함으로써, 업무의 책임 소재가 명확해지고,

문제가 발생했을 때 신속히 원인을 파악하고 대처할 수 있음

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[5. 국민 신뢰 확보]

공공기관의 업무는 국민이 직접적으로 감시하고 평가하는 대상으로 계약관리 절차서와 관련 규정을

마련하고 이를 충실히 시행하는 것은 국민에게 신뢰받는 행정을 구현하는 데 필수적임.

투명하고 공정한 계약 관리는 공공기관에 대한 국민의 신뢰를 높이고, 궁극적으로 정부 정책

전반에 대한 긍정적인 인식을 형성해야함

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특히 나라장터는 국민이 직접 조회할 수 있는 정보 공개 시스템을 운영하고 있으므로,

계약 과정에서 발생할 수 있는 모든 의문점에 대해 명확히 답변할 수 있어야 하며,

공정성과 객관성이 확보된 절차서와 규정이 뒷받침되어야 함

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[ 6. 감사 및 평가 대응]

공공기관은 정기적으로 내부 감사나 외부 감사의 대상으로 계약 관리와 관련된 모든

자료가 체계적이고 투명하게 관리되어야 감사에 원활히 대응할 수 있음.

명확한 절차서와 규정은 감사 기준에 부합하는 자료를 준비하고 제출하는 데 중요한 역할을 함

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또한, 평가나 감사 결과에서 발생할 수 있는 지적 사항을 최소화하고, 재발 방지를 위한 개선

조치를 신속히 실행할 수 있음

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[맺 음 말]

조달청 나라장터를 활용한 공공기관의 계약 관리는 단순히 업무 효율성을 높이는 것을 넘어,

법적 준수와 투명성 확보, 국민 신뢰 증진이라는 중요한 목적을 달성하기 위한 필수 요소로

계약관리 절차서와 관련 규정을 마련하고 시행하는 것은 선택이 아닌 필수적인 과제임

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이처럼 체계적인 접근은 공공기관의 책임성과 신뢰성을 강화하며, 궁극적으로 더 나은 공공 서비스를 제공하는 데

기여할 것으로 판단됨

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